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Vous aimez l’administration, la gestion et les finances? Vous souhaitez oeuvrer dans un organisme humanitaire unique, au service des plus vulnérables et du développement durable ? ASFQ est à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et rigoureuse qui souhaite s’investir au sein d’une équipe à échelle humaine.

 

L’ORGANISATION :

Architecture sans frontières Québec (ASFQ) est un organisme spécialisé dans l’architecture durable et l’assistance aux communautés vulnérables. Créé en 2008 par l’Ordre des architectes du Québec, il développe différents programmes qui travaillent en synergie dans différents domaines : la coopération internationale, l’habitat autochtone, la solidarité urbaine, la résilience aux inondations, l’éducation, l’engagement bénévole et l’économie circulaire. L’organisation est dirigée par un conseil d’administration et compte parmi ses membres les 4 500 architectes de la province, dont elle porte la responsabilité sociale. Membre du réseau Architecture sans frontières international, ASFQ compte aussi sur d’autres professionnels du bâtiment, de l’aménagement, de l’humanitaire et de nombreux partenaires dans la mise en œuvre de ses programmes.

LE POSTE :

Sous l’autorité du directeur général et en collaboration avec lui, la personne titulaire du poste assure la coordination des différents dossiers administratifs et financiers nécessaires à la saine gestion de l’organisme, incluant son centre de matériaux. Elle agit comme bras droit de la direction générale dans une variété de dossiers et comme point de contact dans les relations avec différentes parties prenantes. Elle collabore aussi à la gestion des ressources humaines et aux activités de financement, de mobilisation de partenaires et à l’organisation d’événements.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Gérer l’ensemble des suivis comptables et financiers, notamment avec l’appui du service de comptabilité externe.
  • Appuyer la direction dans l’élaboration et le suivi des budgets de l’organisation et des projets, ainsi que dans les différentes redditions de comptes aux partenaires.
  • Organiser les réunions de l’équipe et appuyer l’organisation des réunions du conseil d’administration (préparation, rédaction de compte-rendu, etc.)
  • Coordonner les processus de recrutement et de gestion des ressources humaines (employés et bénévoles), de concert avec la direction générale et les autres gestionnaires
  • Appuyer la veille du marché au niveau des recherches de subventions, appels à projets et autres sources de financement.
  • Participer à l’organisation de différents événements sociaux, éducatifs ou philanthropiques en ligne ou en personne, en gérant différents fournisseurs au besoin.
  • Rédiger et réviser différents contenus (lettres, bulletins, rapports d’activités, etc.)
  • Proposer des recommandations pour optimiser les procédures, politiques et pratiques de gestion de l’organisme.
  • Appuyer le reste de l’équipe dans différents suivis liés au développement et à la gestion des projets, des programmes ou des communications.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES :

  • Baccalauréat en gestion, administration ou finance (une maîtrise est un atout)
  • 4 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions et organisations comparables
  • Toute combinaison pertinente d’expériences et de formations complémentaires

COMPÉTENCES ET QUALITÉS :

  • Grand sens de la planification et de l’organisation
  • Autonomie professionnelle et sens de l’initiative
  • Capacité de résolution de problèmes
  • Efficacité et polyvalence
  • Excellentes aptitudes relationnelles
  • Très bon esprit d’équipe
  • Discrétion et confidentialité
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit
  • Connaissance du logiciel comptable (Quickbooks)
  • Bonne maîtrise de la suite Office et de l’environnement Google
  • Compréhension de la réalité des OBNL

ATOUTS :

  • Connaissance du milieu de l’architecture, du design et de la construction
  • Expérience dans un ou plusieurs secteurs d’activités de l’organisme
  • Connaissance des logiciels CRM, EPS et POS
  • Tout autre compétence ou talent pertinent pour l’organisation

CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

  • Entrée en poste dès que possible
  • Poste permanent, temps partiel ou temps plein (à discuter)
  • Combinaison de travail à partir des bureaux d’ASFQ et de télétravail
  • Disponibilités occasionnelles en soirée en cas d’activités spéciales
  • 4 semaines de congés par année
  • Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur (25 à 35$/h)

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en format PDF à dotation@asf-quebec.org d’ici lundi 24 avril à 10h. Toutes les candidatures seront évaluées et seules celles retenues seront contactées pour entrevues. Des candidatures peuvent être envoyées après le 24 avril, mais sans garantie de pouvoir être prise en compte dans le processus. Le poste demeurera ouvert tant que cet affichage ne sera pas fermé.